Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
EMR Schließanlagen, Inh. Carsten Mönich
Kaiserstraße 43, D-42477 Radevormwald
Telefon: +49 2195-3755 · Telefax: +49 2195-2837
E-Mail: info@emr-schliessanlagen.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisiert Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, sofern technisch möglich)
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4. Kontaktformular (Firmenanfragen)
Unser Kontaktformular richtet sich ausschließlich an Firmen- und Gewerbekunden. Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten – Firma, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Nachricht – zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall sich daran anschließender Fragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses), sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertrages dient, sowie hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; dies ist regelmäßig der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zur technischen Zustellung nutzt das Formular den Dienst FormSubmit (FormSubmit.co), der die eingegebenen Formulardaten per E-Mail an unsere Adresse datentechnik@rgi.net weiterleitet, ohne dass wir einen eigenen Formularserver betreiben. Dabei werden Ihre Formulardaten an den Anbieter dieses Dienstes übertragen und dort kurzzeitig zur Weiterleitung verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters.
4.1 Schutzmaßnahmen gegen automatisierte Formularübermittlungen
Um unser Kontaktformular vor missbräuchlicher, automatisierter Nutzung (Spam, Bots) zu schützen, setzen wir zwei rein technische, datensparsame Maßnahmen ein, die ausschließlich lokal in Ihrem Browser ablaufen und keine Daten an Dritte übermitteln:
- Honeypot-Feld: Ein für Menschen unsichtbares Formularfeld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Wird es befüllt, wird die Übermittlung verworfen.
- Interaktiver Schieberegler (Slider-Captcha): Sie bestätigen Ihre Eingabe, indem Sie einen Regler per Maus, Touch oder Tastatur an eine markierte Position ziehen. Die Prüfung erfolgt vollständig client-seitig in Ihrem Browser, es werden keine Bild- oder Verhaltensdaten an einen externen Anbieter übertragen.
5. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Für den in Ziffer 4 genannten technischen Formularversand nutzen wir den Dienstleister FormSubmit als Auftragsverarbeiter bzw. externen Dienst zur Zustellung von E-Mails.
6. Bereitgestellte Dateien zum Download
Die auf dieser Website bereitgestellten Dokumente (AGB, Schließplan-Vorlage, Verlusterklärung) werden als statische PDF-Dateien direkt von unserem Webspace ausgeliefert. Beim Herunterladen fallen dieselben technischen Zugriffsdaten an wie beim allgemeinen Aufruf der Website (siehe Ziffer 3).
7. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung von Texten nutzen wir auf dieser Website extern gehostete Schriftarten (Webfonts) des Anbieters Bunny Fonts (fonts.bunny.net). Bunny Fonts wurde speziell als datenschutzfreundliche Alternative zu anderen Font-Diensten entwickelt: Der Anbieter erhebt nach eigener Aussage keine Nutzerdaten, setzt keine Cookies und protokolliert IP-Adressen nicht dauerhaft. Beim Laden der Website wird dennoch technisch eine Verbindung zu Servern von Bunny Fonts aufgebaut, wobei Ihre IP-Adresse zur Auslieferung der Schriftdatei kurzzeitig verarbeitet wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer konsistenten, performanten Darstellung unserer Website).
8. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken und bindet keine Analysewerkzeuge Dritter (z. B. Google Analytics) ein. Es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen statt.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
10. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Im Regelfall handelt es sich um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.